Door: Hans Schuurmans
Op 25 november was GemeenteBelangen Vught aanwezig bij de drukbezochte informatiebijeenkomst voor evenementenorganisatoren uit Vught, Cromvoirt en Helvoirt. De bijeenkomst vond plaats op locatie BOR. De burgemeester, wethouder Mark du Maine, verschillende gemeenteambtenaren en vertegenwoordigers van de politie gaven een uitgebreide toelichting op hun rol binnen het vergunningsproces.
Tijdens de avond werd het aanvraagproces voor evenementenvergunningen stap voor stap toegelicht. De gemeente benadrukte haar wens om evenementen te ondersteunen en mogelijk te maken. Hoewel vergunningverleners soms als “lastig” worden ervaren, werken zij vanuit de ambitie om samen te zorgen voor veilige en goed georganiseerde evenementen. Een zorgvuldige vergunning, inclusief een gedegen risicoanalyse, draagt hier in belangrijke mate aan bij.
Ook het belang van tijdige en volledige aanvragen kwam aan bod. De politie lichtte toe hoe zij veiligheidsaspecten, bereikbaarheid en noodplannen beoordeelt. Daarnaast werd opgemerkt dat er op dit moment nog geen vastgesteld beleid is voor vaste evenementenlocaties; dit onderwerp staat wel genoemd in de Ambities en Visie, maar is nog niet formeel vastgesteld.
De burgemeester gaf aan momenteel geen toezeggingen te kunnen doen over aanpassingen in het proces. Dit heeft onder andere te maken met capaciteitsproblemen binnen de ambtelijke organisatie en diverse personeelswisselingen in het afgelopen jaar. Wel worden alle vragen en suggesties uit deze bijeenkomst meegenomen en op een later moment teruggekoppeld. Daarbij geldt dat een duidelijk “nee” soms ook een eerlijk antwoord is.
Voor veel organisatoren blijft het online aanvragen van vergunningen een uitdaging. Zo worden velden als de decibelwaarden, het uploaden van het brandveiligheidscertificaat van een tent (inclusief constructiegegevens) en het aanleveren van gegevens van gecertificeerde EHBO’ers als lastig ervaren.
Classificatie van evenementen (A – B – C)
Categorie A: kleine evenementen, zoals een buurtfeest
Categorie B: evenementen die qua omvang tussen A en C vallen
Categorie C: grote evenementen, zoals het Rebirth Festival en IJM Live Strandfeest
De uiteindelijke classificatie wordt door de gemeente vastgesteld na het indienen van de aanvraag.
Aanvragen kunnen worden ingediend via de website van de gemeente:
👉 Evenementenvergunning | Gemeente Vught
Na afloop werd er nog nagepraat met verschillende organisatoren uit Vught, Cromvoirt en Helvoirt.
Het was een waardevolle en informatieve avond.
